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3 templates editáveis
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Matriz RACI ITSM
Quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada processo ITIL.
- 5 processos ITIL prontos (Incident, Request, Problem, Change, Knowledge)
- Templates de papéis padrão (CIO, gerente TI, analista N1/N2/N3, fornecedor)
- Editável em Excel/Google Sheets
Catálogo de serviços
Modelo completo de catálogo: 32 itens prontos categorizados por área e prioridade.
- 32 serviços comuns mapeados (acesso, sistema, infraestrutura, comunicação)
- SLA sugerido por categoria + prioridade
- Campo para tempo médio de resolução por item
Runbook de incidentes críticos
Procedimento operacional padrão (POP) pra incidentes P1: o que fazer nos primeiros 15 minutos.
- Fluxo passo-a-passo de triagem inicial
- Checklist de comunicação com stakeholders
- Template de post-mortem (5 whys + ações corretivas)
Glossário ITIL & ITSM
30 termos essenciais com definição clara. Busque ou filtre por categoria.
- SLA Kpi
- Service Level Agreement. Acordo formal de tempo de resposta e resolução de chamados, geralmente por prioridade (P1, P2, P3).
- OLA Processo
- Operational Level Agreement. Acordo interno entre áreas que dão suporte ao SLA externo. Garante consistência da cadeia.
- MTTR Kpi
- Mean Time To Resolve. Tempo médio entre abertura e fechamento do chamado. KPI principal de eficiência operacional.
- MTBF Kpi
- Mean Time Between Failures. Tempo médio entre falhas do mesmo serviço. Mede confiabilidade do sistema.
- MTTA Kpi
- Mean Time To Acknowledge. Tempo médio entre abertura do chamado e primeiro contato do analista. Mede agilidade do N1.
- FCR Kpi
- First Contact Resolution. % de chamados resolvidos no primeiro contato sem escalation. Marca qualidade do nível 1.
- CSAT Kpi
- Customer Satisfaction Score. Pesquisa pós-fechamento (1-5 ou 1-10). Mede percepção do usuário.
- NPS Kpi
- Net Promoter Score. “Você recomendaria nosso suporte?” (0-10). Detractor 0-6, Passivo 7-8, Promoter 9-10.
- ITIL Processo
- Information Technology Infrastructure Library. Framework de boas práticas em gestão de serviços de TI. Versão atual: ITIL 4 (2019).
- ITSM Processo
- IT Service Management. Disciplina ampla de gerenciar serviços de TI. ITIL é o framework mais conhecido dentro de ITSM.
- Incident Management Processo
- Gestão de Incidente. Processo para restaurar a operação normal o mais rápido possível, com impacto mínimo.
- Problem Management Processo
- Gestão de Problema. Identifica causa raiz de incidentes recorrentes para eliminar a fonte do problema.
- Change Management Processo
- Gestão de Mudança. Avalia, aprova e implementa mudanças com mínimo risco. Inclui CAB (Change Advisory Board).
- Request Management Processo
- Gestão de Requisição. Processa solicitações padrão de usuários (acesso, software, hardware) com fluxo previsível.
- Knowledge Management Processo
- Gestão de Conhecimento. Documenta soluções e procedimentos para reduzir tempo de resolução e tickets repetidos.
- CMDB Ferramenta
- Configuration Management Database. Base de itens de configuração (CIs) e seus relacionamentos. Coração do asset management.
- CI Ferramenta
- Configuration Item. Qualquer ativo gerenciado pela TI: servidor, software, licença, contrato, documento.
- SPOC Papel
- Single Point Of Contact. Ponto único de atendimento (geralmente Service Desk N1). Centraliza todas as solicitações.
- SME Papel
- Subject Matter Expert. Especialista técnico (N3) chamado para incidentes complexos. Não atende N1.
- CAB Papel
- Change Advisory Board. Comitê que avalia mudanças de alto risco antes da implementação. Composto por gestores e técnicos seniores.
- DPO Papel
- Data Protection Officer. Encarregado pela LGPD. Pode ser interno ou terceirizado.
- KCS Processo
- Knowledge Centered Service. Metodologia onde a própria operação documenta enquanto atende. Reduz tickets repetidos em 30-50%.
- GLPI Ferramenta
- Ferramenta open source de Service Desk + Asset Management + Financial. A i9aTech é Silver Partner oficial.
- OTRS Ferramenta
- Plataforma alemã enterprise de ITSM. Certificada ITIL 4 (PinkVERIFY). Ideal para bancos e governo.
- Znuny Ferramenta
- Fork mantido do OTRS Community Edition descontinuado. Mesmo poder, com LTS e zero licença.
- Zammad Ferramenta
- Helpdesk open source moderno com UX premium e AI Smart Assistant nativo. Multi-canal (email, chat, WhatsApp).
- Zabbix Ferramenta
- Líder mundial em observabilidade open source. 300k+ deployments em 190+ países (NASA, NATO, ESA).
- Sangoma Ferramenta
- Líder global em UCaaS (comunicação corporativa unificada). Mantenedora oficial do FreePBX.
- TCO Kpi
- Total Cost of Ownership. Custo total ao longo do ciclo de vida: licença + implantação + sustentação + treinamento.
- ROI Kpi
- Return On Investment. Retorno financeiro sobre investimento. Calculado como (ganho – custo) / custo × 100.
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