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Templates ITIL + glossário gratuitos para profissionalizar sua TI

3 templates editáveis validados em campo + 30 termos do vocabulário ITSM. Sem cadastro, sem spam. Baixe direto.

3 templates editáveis

Usados nos nossos 100+ projetos. Adapte ao seu contexto em minutos.

Matriz RACI ITSM

Quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada processo ITIL.

  • 5 processos ITIL prontos (Incident, Request, Problem, Change, Knowledge)
  • Templates de papéis padrão (CIO, gerente TI, analista N1/N2/N3, fornecedor)
  • Editável em Excel/Google Sheets

Catálogo de serviços

Modelo completo de catálogo: 32 itens prontos categorizados por área e prioridade.

  • 32 serviços comuns mapeados (acesso, sistema, infraestrutura, comunicação)
  • SLA sugerido por categoria + prioridade
  • Campo para tempo médio de resolução por item

Runbook de incidentes críticos

Procedimento operacional padrão (POP) pra incidentes P1: o que fazer nos primeiros 15 minutos.

  • Fluxo passo-a-passo de triagem inicial
  • Checklist de comunicação com stakeholders
  • Template de post-mortem (5 whys + ações corretivas)

Glossário ITIL & ITSM

30 termos essenciais com definição clara. Busque ou filtre por categoria.

SLA Kpi
Service Level Agreement. Acordo formal de tempo de resposta e resolução de chamados, geralmente por prioridade (P1, P2, P3).
OLA Processo
Operational Level Agreement. Acordo interno entre áreas que dão suporte ao SLA externo. Garante consistência da cadeia.
MTTR Kpi
Mean Time To Resolve. Tempo médio entre abertura e fechamento do chamado. KPI principal de eficiência operacional.
MTBF Kpi
Mean Time Between Failures. Tempo médio entre falhas do mesmo serviço. Mede confiabilidade do sistema.
MTTA Kpi
Mean Time To Acknowledge. Tempo médio entre abertura do chamado e primeiro contato do analista. Mede agilidade do N1.
FCR Kpi
First Contact Resolution. % de chamados resolvidos no primeiro contato sem escalation. Marca qualidade do nível 1.
CSAT Kpi
Customer Satisfaction Score. Pesquisa pós-fechamento (1-5 ou 1-10). Mede percepção do usuário.
NPS Kpi
Net Promoter Score. “Você recomendaria nosso suporte?” (0-10). Detractor 0-6, Passivo 7-8, Promoter 9-10.
ITIL Processo
Information Technology Infrastructure Library. Framework de boas práticas em gestão de serviços de TI. Versão atual: ITIL 4 (2019).
ITSM Processo
IT Service Management. Disciplina ampla de gerenciar serviços de TI. ITIL é o framework mais conhecido dentro de ITSM.
Incident Management Processo
Gestão de Incidente. Processo para restaurar a operação normal o mais rápido possível, com impacto mínimo.
Problem Management Processo
Gestão de Problema. Identifica causa raiz de incidentes recorrentes para eliminar a fonte do problema.
Change Management Processo
Gestão de Mudança. Avalia, aprova e implementa mudanças com mínimo risco. Inclui CAB (Change Advisory Board).
Request Management Processo
Gestão de Requisição. Processa solicitações padrão de usuários (acesso, software, hardware) com fluxo previsível.
Knowledge Management Processo
Gestão de Conhecimento. Documenta soluções e procedimentos para reduzir tempo de resolução e tickets repetidos.
CMDB Ferramenta
Configuration Management Database. Base de itens de configuração (CIs) e seus relacionamentos. Coração do asset management.
CI Ferramenta
Configuration Item. Qualquer ativo gerenciado pela TI: servidor, software, licença, contrato, documento.
SPOC Papel
Single Point Of Contact. Ponto único de atendimento (geralmente Service Desk N1). Centraliza todas as solicitações.
SME Papel
Subject Matter Expert. Especialista técnico (N3) chamado para incidentes complexos. Não atende N1.
CAB Papel
Change Advisory Board. Comitê que avalia mudanças de alto risco antes da implementação. Composto por gestores e técnicos seniores.
DPO Papel
Data Protection Officer. Encarregado pela LGPD. Pode ser interno ou terceirizado.
KCS Processo
Knowledge Centered Service. Metodologia onde a própria operação documenta enquanto atende. Reduz tickets repetidos em 30-50%.
GLPI Ferramenta
Ferramenta open source de Service Desk + Asset Management + Financial. A i9aTech é Silver Partner oficial.
OTRS Ferramenta
Plataforma alemã enterprise de ITSM. Certificada ITIL 4 (PinkVERIFY). Ideal para bancos e governo.
Znuny Ferramenta
Fork mantido do OTRS Community Edition descontinuado. Mesmo poder, com LTS e zero licença.
Zammad Ferramenta
Helpdesk open source moderno com UX premium e AI Smart Assistant nativo. Multi-canal (email, chat, WhatsApp).
Zabbix Ferramenta
Líder mundial em observabilidade open source. 300k+ deployments em 190+ países (NASA, NATO, ESA).
Sangoma Ferramenta
Líder global em UCaaS (comunicação corporativa unificada). Mantenedora oficial do FreePBX.
TCO Kpi
Total Cost of Ownership. Custo total ao longo do ciclo de vida: licença + implantação + sustentação + treinamento.
ROI Kpi
Return On Investment. Retorno financeiro sobre investimento. Calculado como (ganho – custo) / custo × 100.

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