GOVERNOFerramenta: OTRSEnterprise

Órgão publico atinge maturidade ITIL nível 3 em 6 meses

Nível 3maturidade ITIL
0ressalvas TCU
6 mesesdo nível 1 ao 3
100%processos documentados

O desafio

Orgao publico federal com 1.200 servidores tinha service desk operando ha 6 anos sem maturidade ITIL formal. TCU em ciclo de fiscalizacao apontou falta de processo, ausencia de documentacao e nao-conformidade com framework MPOG.

A solucao

Diagnostico de maturidade ITIL nos 5 niveis. Redesenho de processos seguindo framework MPOG do governo. Documentacao em 100% (processos, RACI, KPI, runbook). Treinamento ITIL Foundation para 24 pessoas. Implementação de governanca formal com comitê mensal.

O resultado

Maturidade subiu do nível 1 para nível 3 em 6 meses. Auditoria TCU passou sem ressalvas. Tempo de aprovação de mudanca caiu de 18 para 3 dias. Custo operacional reduzido em 24% sem demissoes (apenas redesenho de processo).

Passamos no TCU sem ressalvas pela primeira vez em 8 anos. ITIL deixou de ser teoria de slide e virou rotina do time.

Coordenador-Geral de TI, órgão publico federal

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